Deschiderea unei firme este un pas important, care poate părea complicat la început, mai ales într-o țară ca România, unde reglementările pot părea greu de navigat. Totuși, cu informațiile corecte și cu o planificare atentă, poți să îți transformi ideea de afacere într-un succes. În acest articol, îți vom prezenta pașii esențiali pe care trebuie să îi urmezi pentru a deschide o firmă în România în 2025, cu accent pe reglementările și modificările care pot apărea în acest an.
- Stabilește tipul de firmă
Primul pas în deschiderea unei afaceri este să decizi ce tip de firmă vrei să înființezi. În România, există mai multe forme juridice pe care le poți alege, iar alegerea depinde de tipul de activitate, numărul de asociați și resursele financiare disponibile. Cele mai comune forme sunt:
- Societatea cu Răspundere Limitată (SRL): Este cea mai populară formă de organizare, având responsabilitatea limitată a asociaților. Este recomandată pentru micile afaceri și pentru startup-uri.
- Întreprinderea Individuală (II): Dacă dorești să fii singurul proprietar al afacerii tale, aceasta poate fi o opțiune bună, dar cu responsabilitate nelimitată.
- Societatea pe Acțiuni (SA): Este destinată afacerilor mari, care au nevoie de un capital semnificativ și care intenționează să atragă investitori prin emiterea de acțiuni.
- PFA (Persoană Fizică Autorizată): Este o opțiune simplă pentru freelanceri sau pentru cei care vor să lucreze pe cont propriu fără prea multe formalități legale.
Alegerea formei juridice influențează nu doar modul de impozitare, ci și responsabilitățile administrative. Dacă ești la început de drum, SRL-ul este adesea alegerea cea mai potrivită pentru majoritatea antreprenorilor.
- Înregistrarea firmei la Registrul Comerțului
După ce ai ales tipul de firmă, următorul pas este înregistrarea afacerii la Registrul Comerțului. În România, acest proces este destul de simplu și poate fi realizat online sau la sediul oficiului Registrului Comerțului din județul tău. Procesul de înregistrare presupune completarea unor formulare, plata unor taxe și depunerea unor documente esențiale:
- Actul constitutiv al firmei: Un document prin care se stabilesc regulile interne ale firmei tale (pentru SRL, de exemplu, vei avea un act constitutiv care detaliază structura capitalului social și rolurile asociaților).
- Dovada sediului social: Poți folosi un contract de închiriere a unui spațiu sau, dacă ești la început, poți utiliza sediul de acasă, dar trebuie să ai acordul proprietarului.
- Specificațiile privind obiectul de activitate: Trebuie să alegi activitățile pe care firma ta le va desfășura (acestea sunt reglementate de o clasificare specifică a activităților economice din România).
În 2025, procesul de înregistrare s-a digitalizat considerabil, ceea ce îți permite să depui majoritatea documentelor online, economisind astfel timp și resurse.
- Deschiderea unui cont bancar pentru firmă
După ce ai înregistrat firma, trebuie să deschizi un cont bancar pe numele firmei. Este un pas necesar pentru a putea efectua tranzacții financiare în numele afacerii tale. Contul bancar va fi folosit pentru a depune capitalul social, dar și pentru gestionarea veniturilor și cheltuielilor firmei. De obicei, pentru SRL, trebuie să depui un minim de 200 lei ca capital social, iar băncile din România oferă pachete speciale pentru întreprinderi mici și mijlocii.
- Obținerea unui certificat de înregistrare fiscală și înregistrarea în scopuri de TVA
În funcție de volumul de afaceri estimat, poate fi necesar să te înregistrezi la ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) în scopuri de TVA. Dacă afacerea ta depășește plafonul de 300.000 de lei anual (acesta fiind plafonul stabilit în 2025), trebuie să te înregistrezi pentru a colecta TVA. Dacă afacerea ta este sub acest plafon, poți opta pentru a rămâne neplătitor de TVA, ceea ce îți poate aduce economii administrative.
De asemenea, ANAF îți va elibera certificatul de înregistrare fiscală care te va autoriza să colectezi taxe și să emiți facturi legale. Este important să ai în vedere că, în cazul în care firma ta angajează personal, va trebui să înregistrezi și contribuțiile la asigurările sociale și să reții impozitele corespunzătoare salariilor.
- Obținerea autorizațiilor și licențelor necesare
Unele tipuri de afaceri necesită autorizații și licențe suplimentare. Acestea depind de domeniul în care activezi. De exemplu, dacă deschizi o cafenea, va trebui să obții autorizații de la autoritățile locale pentru sănătate și siguranță. Dacă te ocupi cu vânzarea de produse reglementate (ex. alcool sau produse farmaceutice), va trebui să obții licențe speciale de la instituțiile de reglementare.
Acest pas este important, deoarece desfășurarea activității fără autorizațiile corespunzătoare poate duce la amenzi sau chiar închiderea firmei. Verifică întotdeauna cerințele legale specifice domeniului tău de activitate.
- Contractarea unui contabil
În România, majoritatea firmelor trebuie să își țină evidența contabilă conform legislației fiscale. De aceea, este recomandat să angajezi un contabil sau o firmă de contabilitate care să se ocupe de toate aspectele fiscale ale afacerii tale. Aceștia te vor ajuta cu întocmirea declarațiilor fiscale, plata taxelor și întocmirea bilanțului contabil anual.
În 2025, legislația fiscală se schimbă frecvent, așa că un specialist te va ajuta să fii la curent cu noile reglementări și să îți îndeplinești corect obligațiile fiscale.
- Promovarea și lansarea afacerii
Odată ce ai finalizat toți pașii legali și administrativi, este timpul să îți lansezi afacerea. Începe prin promovarea afacerii tale online, creând un site web, un profil pe rețelele sociale și utilizând alte instrumente de marketing digital. Participă la evenimente de networking și caută să îți construiești o rețea de contacte care să îți sprijine creșterea afacerii.
În concluzie
Deschiderea unei firme în România în 2025 presupune câțiva pași esențiali care includ înregistrarea la Registrul Comerțului, obținerea autorizațiilor necesare și gestionarea aspectelor fiscale. Este important să ai un plan clar, să te familiarizezi cu reglementările și să colaborezi cu profesioniști care te pot ghida în procesul de înființare a afacerii tale. Cu o bună organizare și perseverență, succesul este aproape garantat.
